Laat uw klanten documenten via WhatsApp sturen, en schone data naar Exact stromen.
Stop met het gejaag achter documenten aan het einde van de maand. Uw klanten sturen facturen en bonnetjes als foto via WhatsApp, het AI-team jaagt zelf achter ontbrekende documenten aan, neemt de TR↔NL vertaling over; geordende data wordt schoon doorgevoerd naar uw boekhoudsoftware (Exact e.d.). U hoeft niemand meer één voor één te bellen.
Uw klant downloadt geen app — WhatsApp en Turks volstaan. Data stroomt geordend naar uw boekhoudsysteem.
Demir Esnaf (klant)
AI Eleman • online
Ontworpen op maat van de boekhouder en zijn Turkse klantenportefeuille
Documenten verzamelen + achter ontbrekende stukken aanjagen + TR↔NL vertaling + schone doorvoer naar Exact — tot nu toe een wirwar van WhatsApp, mail en papier; nu één systeem.
Wat de boekhouder elke maand meemaakt en niemand oplost
Als dit bekend voorkomt, gaan uw uren aan het einde van de maand al op aan het najagen van documenten.
Documenten verzamelen bij de klant is een kwelling
Wanneer het einde van de maand nadert, kost het bellen van elke klant met 'stuur uw factuur' u hele dagen. Het werk staat stil tot de documenten binnen zijn.
Ontbrekende en verspreide documenten vertragen het werk
Eén factuur ontbreekt, een bonnetje is zoek, één is half binnen. Bijhouden van wie wat heeft aangeleverd is op zich al een klus; naarmate de aangiftedatum nadert, groeit de stress.
De TR–NL taallast ligt op uw schouders
De Turkse klant spreekt Turks, de documenten zijn in het Nederlands. Elk document vertalen en aan de klant uitleggen, en het daarna in het NL-boekhoudsysteem invoeren — dat blijft altijd aan u.
Documenten verspreid over WhatsApp, mail en papier
De een stuurde een foto via WhatsApp, de ander mailde, een derde bracht papier. Alles verzamelen en één voor één handmatig in Exact invoeren is handwerk met een grote kans op fouten.
In 3 stappen. Uw klant maakt alleen een foto, de rest wordt geordend.
De klant stuurt documenten via WhatsApp, de AI verzamelt ze, jaagt achter het ontbrekende aan en voert schoon door naar Exact. U richt zich op het boekhouden.
Via WhatsApp, vanaf waar hij al werkt, in het Turks
Uw klant scant de QR en verbindt, en stuurt vervolgens de foto van de factuur/bon/het document via WhatsApp. Hij hoeft geen nieuwe app, account of wachtwoord te leren; hij spreekt Turks.
Registreert, classificeert, jaagt achter het ontbrekende aan, vertaalt
Het AI Eleman-team leest het binnengekomen document, classificeert het en registreert het geordend; aan ontbrekende documenten herinnert het de klant zelf; Nederlandse documenten legt het in het Turks uit en neemt de taallast tussen de Turkssprekende klant en de NL-boekhouding op zich.
Geordende data wordt schoon doorgevoerd naar uw boekhoudsoftware
De verzamelde en geclassificeerde documenten worden via de Chift-adapter schoon en geordend doorgevoerd naar uw boekhoudsoftware (Exact e.d.). Welke klant een document heeft gestuurd en wie nog ontbreekt — u ziet het direct in het Turkse paneel; u richt zich op aangifte en advies.
Eén systeem, al het documentwerk bij elkaar
Stop met klanten één voor één bellen, achter documenten aanjagen en handmatig in Exact invoeren. Alles in één paneel, in het Turks.
Automatisch documenten verzamelen + achter het ontbrekende aanjagen
Uw klanten sturen facturen/bonnetjes/documenten als foto via WhatsApp; de AI leest, classificeert en registreert geordend. Aan niet-binnengekomen documenten herinnert hij de klant zelf — wie heeft gestuurd, wie ontbreekt, u volgt het per klant in realtime. Het gebel aan het einde van de maand is voorbij.
AI Eleman-team
Niet één enkele chatbot — een team op rolbasis: assistenten voor Documenten Verzamelen, Achter Ontbrekende Stukken Aanjagen, Vertaling en Klantcommunicatie. Het neemt het terugkerende documentwerk over; u richt zich op het boekhouden en adviseren.
TR↔NL vertaling en uitleg
De Turkse klant spreekt Turks; het systeem legt het Nederlandse document in het Turks uit en geeft het u/Exact geordend in NL-formaat. De TR–NL taallast ligt niet langer op uw schouders.
Documentclassificatie + geordende registratie
Elk binnengekomen document (inkoop-/verkoopfactuur, bon, bankdocument) wordt geclassificeerd en in een geordende map verwerkt. Inclusief btw-scheiding — één geordende plek in plaats van een wirwar van WhatsApp/mail/papier.
Schone doorvoer naar Exact (Chift)
De verzamelde, geordende data wordt via de Chift-adapter schoon doorgevoerd naar uw boekhoudsoftware (Exact e.d.). Handmatige invoer en kopieer-plakfouten nemen af.
WhatsApp-meldingen + lidmaatschap
Herinneringen aan ontbrekende documenten en bevestigingen van ontvangst worden automatisch via WhatsApp aan de klant gestuurd; de klant verbindt met één QR. WhatsApp is voor het verzamelen van documenten en herinneringen — geen commando-interface.
Vervangt uw boekhoudsoftware niet — voedt die
UPU Muhasebe is geen boekhoudmotor. Het vervangt uw software zoals Exact niet; het verzamelt, ordent documenten en voedt die met schone data. Aangifte en boekhouden doet u, wij nemen alleen de last van de verspreide invoer weg.
Eerlijke grensVan het eerste document tot de maandafsluiting verzamelt het de verspreide invoer in één paneel
Eén verzamelpunt
in plaats van WhatsApp + mail + papier
App die de klant moet downloaden
WhatsApp is er al
Werkend AI Eleman-team
verzamelt documenten ook terwijl u slaapt
“Vroeger belde ik aan het einde van de maand elke klant één voor één om documenten te vragen, en wat binnenkwam zat verspreid over WhatsApp, mail en papier. Het vertalen en uitleggen van Nederlandse facturen kwam ook op mij neer. Nu stuurt de klant via WhatsApp, jaagt de AI zelf achter het ontbrekende aan en stroomt geordende data schoon door naar Exact; ik houd me met de aangifte bezig.”
De statistieken zijn illustratief (totdat er pilotdata beschikbaar is).
Een systeem dat de boekhouder met een Turkse klantenportefeuille kent
Geen algemene boekhoudsoftware. Het gejaag achter documenten aan het einde van de maand, het gedoe met ontbrekende en verspreide documenten, de taallast tussen de Turkssprekende klant en het NL-boekhoudsysteem, en de moeite van alles handmatig in Exact invoeren — een front-end die dit kent en die invoerlast voor u overneemt. Voor Turkse boekhouders en boekhoudkantoren in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nee. Uw klanten ontvangen/sturen documenten en herinneringen via WhatsApp. Ze scannen de QR en verbinden; geen download, account of wachtwoord. Ze kunnen Turks spreken.
Zie het gedoe rond documenten verzamelen in een demo van 10 minuten.
Laten we eerst praten — we bekijken samen hoe het verzamelen van documenten bij uw klanten, het najagen van ontbrekende stukken, de TR↔NL vertaling en de schone doorvoer naar Exact bij uw kantoor in één paneel samenkomen. Geen verplichtingen.