Müşterileriniz belgeyi WhatsApp'tan yollasın, temiz veri Exact'a aksın.
Ay sonu belge kovalamacası bitsin. Müşterileriniz fatura ve fişleri WhatsApp'tan fotoğrafla yollar, AI Eleman ekibi eksik belgeyi kendisi kovalar, TR↔NL çeviriyi devralır; düzenli veri muhasebe yazılımınıza (Exact vb.) temiz aktarılır. Siz tek tek aramazsınız.
Müşteriniz uygulama indirmez — WhatsApp ve Türkçe yeter. Veri muhasebe sisteminize düzenli akar.
Demir Esnaf (müşteri)
AI Eleman • çevrimiçi
Muhasebecinin işine ve Türk müşteri portföyüne göre tasarlandı
Belge toplama + eksik kovalama + TR↔NL çeviri + Exact'a temiz aktarım — bugüne kadar WhatsApp, mail ve kâğıt dağınıklığı; şimdi tek sistem.
Muhasebecinin her ay yaşadığı, kimsenin çözmediği şeyler
Tanıdık geliyorsa, ay sonu zaten saatlerinizi belge kovalamaya veriyorsunuz demektir.
Müşteriden belge toplamak eziyet
Ay sonu geldiğinde her müşteriyi tek tek arayıp 'faturanı yolla' demek günlerinizi yiyor. Belge gelene kadar iş bekliyor.
Eksik ve dağınık belge işi geciktiriyor
Bir fatura eksik, bir fiş kayıp, biri yarım gelmiş. Kimden ne aldığınızı takip etmek tek başına bir iş; beyan tarihi yaklaşırken stres büyüyor.
TR–NL dil yükü sizin sırtınızda
Türk müşteri Türkçe konuşuyor, belgeler Hollandaca. Her belgeyi çevirip müşteriye anlatmak, sonra NL muhasebe sistemine geçirmek hep size kalıyor.
Belgeler WhatsApp, mail ve kâğıtta dağınık
Biri WhatsApp'tan fotoğraf attı, biri mail yolladı, biri kâğıt getirdi. Hepsini toplayıp Exact'a tek tek elle girmek manuel ve hata payı yüksek.
3 adımda. Müşteriniz sadece fotoğraf çeker, gerisi düzenlenir.
Müşteri WhatsApp'tan belge yollar, AI toplayıp eksiği kovalar ve Exact'a temiz aktarır. Siz muhasebeciliğe odaklanırsınız.
WhatsApp'tan, zaten kullandığı yerden, Türkçe
Müşteriniz QR'ı okutup bağlanır, sonra fatura/fiş/belgenin fotoğrafını WhatsApp'tan yollar. Yeni uygulama, hesap, şifre öğrenmesi gerekmez; Türkçe konuşur.
Belgeyi kaydeder, sınıflar, eksiği kovalar, çevirir
AI Eleman ekibi gelen belgeyi okur, sınıflandırır ve düzenli kaydeder; gelmeyen belgeyi müşteriye kendisi hatırlatır; Hollandaca belgeyi Türkçe açıklar, Türkçe konuşan müşteriyle NL muhasebe arasındaki dil yükünü üstlenir.
Düzenli veri muhasebe yazılımınıza temiz aktarılır
Toplanan ve sınıflanan belgeler Chift adaptörüyle muhasebe yazılımınıza (Exact vb.) temiz ve düzenli aktarılır. Hangi müşteri belge gönderdi, kim eksik — Türkçe panelde anlık görürsünüz; siz beyan ve danışmanlığa odaklanırsınız.
Tek sistem, bütün belge işi bir arada
Müşteriyi tek tek aramayı, belge kovalamayı ve elle Exact'a girmeyi bırakın. Hepsi tek panelde, Türkçe.
Otomatik belge toplama + eksik kovalama
Müşterileriniz fatura/fiş/belgeyi WhatsApp'tan fotoğrafla yollar; AI okur, sınıflar, düzenli kaydeder. Gelmeyen belgeyi müşteriye kendisi hatırlatır — kim gönderdi, kim eksik, müşteri başına anlık takip edersiniz. Ay sonu tek tek arama derdi biter.
AI Eleman ekibi
Tek bir chatbot değil — rol bazlı bir ekip: Belge Toplama, Eksik Kovalama, Çeviri, Müşteri İletişimi gibi asistanlar. Tekrar eden belge işini devralır; siz muhasebeciliğe ve danışmanlığa bakarsınız.
TR↔NL çeviri ve açıklama
Türk müşteri Türkçe konuşur; sistem Hollandaca belgeyi Türkçe açıklar, size/Exact'a düzenli NL biçiminde verir. TR–NL dil yükü artık sizin sırtınızda değil.
Belge sınıflandırma + düzenli kayıt
Gelen her belge (alış/satış faturası, fiş, banka belgesi) sınıflandırılıp düzenli klasöre işlenir. KDV (BTW) ayrımı dahil — dağınık WhatsApp/mail/kâğıt yerine tek düzenli yer.
Exact'a temiz aktarım (Chift)
Toplanan düzenli veri Chift adaptörüyle muhasebe yazılımınıza (Exact vb.) temiz aktarılır. Elle giriş ve kopyala-yapıştır hatası azalır.
WhatsApp bildirim + üyelik
Müşteriye eksik belge hatırlatması ve belge alındı onayı WhatsApp'tan otomatik düşer; müşteri tek QR ile bağlanır. WhatsApp belge toplama ve hatırlatma içindir — komut arayüzü değil.
Muhasebe yazılımınızın yerine geçmez — onu besler
UPU Muhasebe bir muhasebe motoru değildir. Exact vb. yazılımınızın yerine geçmez; belgeyi toplar, düzenler ve ona temiz veriyle besler. Beyan ve muhasebe işini siz yaparsınız, biz sadece dağınık girdi yükünü alırız.
Dürüst sınırİlk belgeden ay sonu kapanışına, dağınık girdiyi tek panele toplar
Tek toplama noktası
WhatsApp + mail + kâğıt yerine
Müşterinin indireceği uygulama
WhatsApp zaten var
Çalışan AI Eleman ekibi
siz uyurken de belge toplar
“Eskiden ay sonu her müşteriyi tek tek arayıp belge istiyordum, gelenler de WhatsApp'ta, mailde, kâğıtta dağılıyordu. Hollandaca faturaları çevirip anlatmak da bana kalıyordu. Şimdi müşteri WhatsApp'tan yolluyor, AI eksiği kendisi kovalıyor ve düzenli veri Exact'a temiz akıyor; ben beyanla ilgileniyorum.”
İstatistikler illüstratiftir (pilot verisi gelene kadar).
Türk müşteri portföyü olan muhasebeciyi tanıyan bir sistem
Genel bir muhasebe yazılımı değil. Ay sonu belge kovalamacası, eksik ve dağınık belge derdi, Türkçe konuşan müşteri ile NL muhasebe sistemi arasındaki dil yükü, ve her şeyi elle Exact'a girme zahmeti — bunları bilen ve bu girdi yükünü sizin için devralan bir ön-yüz. Hollanda'daki Türk muhasebeciler ve muhasebe ofisleri için.
Sık sorulan sorular
Hayır. Müşterileriniz belgeleri ve hatırlatmaları WhatsApp üzerinden alır/yollar. QR'ı okutup bağlanırlar; indirme, hesap, şifre yok. Türkçe konuşabilirler.
Belge toplama derdini 10 dakikalık bir demoda görün.
Önce konuşalım — müşterilerinizden belge toplama, eksik kovalama, TR↔NL çeviri ve Exact'a temiz aktarımın sizin ofisinizde nasıl tek panelde toplandığını birlikte bakalım. Taahhüt yok.